CORRECTION TYPE
TD Séance 3
Audit interne de TECHFAB
Cabinet de Conseil GPLA Consulting
Restitution au Comité de Direction
Diagnostic interne – Analyse des ressources, compétences et avantages concurrentiels
1. Introduction
À la suite de notre diagnostic externe, nous avons réalisé une première analyse interne de TECHFAB.
Notre objectif n’était pas de dresser un inventaire des moyens de l’entreprise, mais d’identifier les ressources et compétences qui expliquent réellement ses performances actuelles et qui conditionneront sa capacité à mettre en œuvre sa future stratégie.
Notre analyse repose sur les informations disponibles ainsi que sur les nouveaux éléments transmis par la Direction.
Elle constitue une première étape avant la construction du diagnostic stratégique global.
2. Analyse des ressources
A. Les ressources tangibles
Nous avons identifié plusieurs ressources matérielles importantes.
• Atelier industriel moderne.
• Parc de machines à commande numérique performant.
• Bureau méthodes.
• Laboratoire qualité.
• Situation financière permettant encore d’envisager certains investissements.
Ces ressources constituent un socle industriel solide.
Néanmoins,
aucune d’entre elles ne paraît, à elle seule, constituer un véritable avantage concurrentiel.
Pourquoi ?
Parce qu’un concurrent disposant de capacités financières comparables pourrait acquérir des équipements similaires.
Regard du consultant
Beaucoup de dirigeants surestiment leurs investissements matériels.
Une machine performante constitue un excellent outil.
Elle ne constitue pas automatiquement un avantage stratégique.
L’avantage provient davantage de la manière dont cette machine est utilisée que de son existence.
B. Les ressources intangibles
L’analyse met en évidence plusieurs ressources immatérielles particulièrement intéressantes.
• Réputation de qualité.
• Relation historique avec plusieurs grands clients industriels.
• Réactivité reconnue.
• Expertise du bureau méthodes.
• Image de partenaire technique.
• Connaissance fine des besoins des clients.
Ces ressources sont beaucoup plus difficiles à reproduire.
Elles reposent sur plusieurs années de collaboration et de confiance.
Ce qu’un excellent groupe devait identifier
La fidélité des clients ne constitue pas uniquement un résultat commercial.
Elle représente également une ressource stratégique.
Elle traduit une confiance construite dans le temps.
Cette confiance peut devenir un véritable avantage concurrentiel.
C. Les ressources humaines
Cette catégorie apparaît comme la plus stratégique.
Nous retenons notamment :
• forte expérience des équipes techniques ;
• stabilité des effectifs ;
• très bonne connaissance des procédés industriels ;
• proximité entre les différents services.
Cependant,
plusieurs fragilités apparaissent.
Deux experts partiront prochainement à la retraite.
Une partie importante des savoir-faire repose encore sur une transmission orale.
Le risque de perte de connaissances est donc significatif.
Première conclusion
TECHFAB possède un capital humain de grande qualité.
En revanche,
la gestion et la transmission des compétences devront rapidement devenir une priorité stratégique.
3. Analyse des compétences
Notre analyse distingue trois catégories.
Les compétences techniques
Nous retenons notamment :
• usinage de pièces complexes ;
• maîtrise des petites séries ;
• expertise du bureau méthodes ;
• capacité à adapter rapidement les processus de fabrication.
Ces compétences permettent à TECHFAB de répondre efficacement à des demandes spécifiques.
Les compétences organisationnelles
Plusieurs points forts apparaissent.
• bonne coordination entre le bureau méthodes et la production ;
• réactivité dans le traitement des demandes clients ;
• capacité d’adaptation.
En revanche,
la formalisation des connaissances demeure insuffisante.
La dépendance vis-à-vis de quelques experts constitue un risque.
Les compétences relationnelles
Plusieurs clients mettent régulièrement en avant :
• la disponibilité des équipes ;
• la proximité ;
• la qualité des échanges techniques ;
• la rapidité de réponse.
Ces éléments constituent une véritable compétence collective.
Regard du consultant
Les compétences relationnelles sont souvent sous-estimées.
Pourtant,
elles expliquent fréquemment pourquoi un client reste fidèle malgré des prix parfois supérieurs à ceux de la concurrence.
4. Les compétences distinctives
Après analyse,
nous estimons que plusieurs compétences pourraient constituer de véritables avantages concurrentiels.
Compétence n°1
Capacité à réaliser rapidement des petites séries complexes.
Cette compétence répond directement aux attentes de plusieurs clients industriels.
Elle repose sur :
• l’expérience des équipes ;
• la qualité du bureau méthodes ;
• la proximité entre les services.
Elle apparaît difficilement imitable.
Compétence n°2
Réactivité technique.
TECHFAB semble capable de proposer rapidement des solutions adaptées aux demandes spécifiques.
Cette compétence constitue un élément différenciant.
Compétence n°3
Relation de confiance avec les clients.
Cette compétence est construite depuis plusieurs années.
Elle repose davantage sur la qualité des interactions humaines que sur les moyens techniques.
Elle constitue probablement l’un des principaux actifs stratégiques de l’entreprise.
Ce qu’un excellent groupe devait remarquer
Les compétences distinctives ne reposent presque jamais sur une seule ressource.
Elles résultent généralement d’une combinaison :
• de compétences ;
• d’expérience ;
• de méthodes ;
• de culture ;
• d’organisation.
5. Analyse VRIO
Ressource : Parc de machines
Valeur
★★★★★
Rareté
★★☆☆☆
Imitabilité
★★★★☆
Organisation
★★★★★
Conclusion
Ressource importante,
mais facilement reproductible.
Elle ne constitue pas un avantage durable.
Ressource : Bureau méthodes
Valeur
★★★★★
Rareté
★★★★☆
Imitabilité
★★★★☆
Organisation
★★★★☆
Conclusion
Probable avantage concurrentiel.
Cette compétence devra être préservée.
Ressource : Relation client
Valeur
★★★★★
Rareté
★★★★☆
Imitabilité
★★★★★
Organisation
★★★★☆
Conclusion
Véritable avantage concurrentiel durable.
Ressource : Savoir-faire des experts
Valeur
★★★★★
Rareté
★★★★★
Imitabilité
★★★★★
Organisation
★★☆☆☆
Conclusion
Très forte valeur stratégique.
Mais risque majeur de perte de compétences.
Regard du consultant
VRIO ne permet pas simplement d’identifier les points forts.
Il permet surtout d’identifier les ressources qu’il faudra absolument protéger.
6. Les principales forces
Nous retenons cinq forces majeures.
1
Expertise technique reconnue.
2
Réactivité du bureau méthodes.
3
Relations durables avec plusieurs grands clients.
4
Qualité des équipes.
5
Capacité à traiter des demandes spécifiques.
7. Les principales faiblesses
1
Transmission insuffisante des savoir-faire.
2
Forte dépendance vis-à-vis de quelques experts.
3
Système d’information vieillissant.
4
Difficultés prévisibles de recrutement.
5
Retard potentiel en matière de digitalisation.
8. Nos premières recommandations
À ce stade,
nous recommandons de travailler prioritairement sur trois axes.
Première priorité
Sécuriser les compétences critiques.
Mettre en place :
- une cartographie des compétences ;
- un plan de transmission ;
- une documentation des savoir-faire.
Deuxième priorité
Moderniser progressivement les outils numériques.
Non pas pour suivre une mode,
mais pour soutenir la stratégie de l’entreprise.
Troisième priorité
Capitaliser sur les véritables avantages concurrentiels.
La proximité client,
la réactivité,
et l’expertise technique constituent aujourd’hui les principaux facteurs de différenciation.
Ils devront être au cœur de la future stratégie.
Conclusion générale
Le diagnostic interne montre que TECHFAB dispose de nombreux atouts.
Cependant,
la pérennité de ces avantages dépendra largement de sa capacité à :
- préserver ses compétences critiques ;
- organiser leur transmission ;
- accompagner la transformation numérique ;
- maintenir une culture de coopération.
L’entreprise possède donc un potentiel important.
Mais celui-ci devra être consolidé afin de répondre aux transformations de son environnement.
Regard du consultant
À ce stade de la mission,
nous connaissons désormais :
- la vision de TECHFAB ;
- son environnement ;
- ses ressources ;
- ses compétences.
Nous disposons enfin de tous les éléments nécessaires pour réaliser le véritable diagnostic stratégique.
La prochaine étape consistera à confronter :
- les opportunités et les menaces (analyse externe) ;
avec
- les forces et les faiblesses (analyse interne).
Autrement dit,
nous allons construire le SWOT.
C’est probablement l’outil le plus connu en stratégie.
Mais vous découvrirez lors de la prochaine séance qu’il est aussi l’un des plus mal utilisé.